{"id":1941,"date":"2018-05-30T13:38:58","date_gmt":"2018-05-30T11:38:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mmc.ge.it\/main\/?post_type=gdpr&p=1941"},"modified":"2019-08-31T11:06:01","modified_gmt":"2019-08-31T09:06:01","slug":"la-gestione-in-outsourcing-dei-dati-personali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mmc.ge.it\/main\/la-gestione-in-outsourcing-dei-dati-personali\/","title":{"rendered":"La gestione in outsourcing dei dati personali"},"content":{"rendered":"

Il GDPR nel riportare la definizione di \u201cresponsabile del trattamento\u201d fa riferimento in via esclusiva al responsabile esterno, per cui nel prosieguo dell\u2019articolo quando si legger\u00e0 il termine \u201cResponsabile del trattamento\u201d si intender\u00e0 suddetta interpretazione che \u00e8 la sola consentita dalla lettura del Regolamento (UE) n. 679\/2016.<\/p>\n

La nomina del Responsabile da parte del Titolare presuppone che quest\u2019ultimo abbia compiuto in precedenza una congrua verifica volta ad accertare la capacit\u00e0 dei Responsabili di porre in essere misure tecniche ed organizzative adeguate, il tutto al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e la tutela dei diritti degli interessati.<\/p>\n

Ai sensi del Considerando 81, il Titolare dovr\u00e0 circoscrivere la scelta nei confronti di quei soggetti \u201c\u201dche presentino garanzie sufficienti, in particolare in termini di conoscenza specialistica, affidabilit\u00e0 e risorse per mettere in atto misure tecniche e organizzative\u201d.<\/p>\n

Si richiama l\u2019obbligo della firma di un contratto, in capo al Responsabile del trattamento, che dovr\u00e0 disciplinare almeno i seguenti aspetti: la materia, la durata, le finalit\u00e0 del trattamento; in aggiunta al tipo di dati personali, alla categoria dei soggetti interessati ed agli obblighi ed ai diritti facenti capo al Titolare.<\/p>\n

A tale riguardo sempre il Considerando 81 precisa che<\/p>\n

Per garantire che siano rispettate le prescrizioni del presente regolamento riguardo al trattamento che il responsabile del trattamento deve eseguire per conto del titolare del trattamento, quando affida delle attivit\u00e0 di trattamento a un responsabile del trattamento il titolare del trattamento dovrebbe ricorrere unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti, in particolare in termini di conoscenza specialistica, affidabilit\u00e0 e risorse, per mettere in atto misure tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti del presente regolamento, anche per la sicurezza del trattamento. L\u2019applicazione da parte del responsabile del trattamento di un codice di condotta approvato o di un meccanismo di certificazione approvato pu\u00f2 essere utilizzata come elemento per dimostrare il rispetto degli obblighi da parte del titolare del trattamento. L\u2019esecuzione dei trattamenti da parte di un responsabile del trattamento dovrebbe essere disciplinata da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell\u2019Unione o degli Stati membri che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento, in cui siano stipulati la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e le finalit\u00e0 del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, tenendo conto dei compiti e responsabilit\u00e0 specifici del responsabile del trattamento nel contesto del trattamento da eseguire e del rischio in relazione ai diritti e alle libert\u00e0 dell\u2019interessato<\/span>. Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento possono scegliere di usare un contratto individuale o clausole contrattuali tipo che sono adottate direttamente dalla Commissione oppure da un\u2019autorit\u00e0 di controllo in conformit\u00e0 del meccanismo di coerenza e successivamente dalla Commissione. Dopo il completamento del trattamento per conto del titolare del trattamento, il responsabile del trattamento dovrebbe, a scelta del titolare del trattamento, restituire o cancellare i dati personali salvo che il diritto dell\u2019Unione o degli Stati membri cui \u00e8 soggetto il responsabile del trattamento prescriva la conservazione dei dati personali.<\/p><\/blockquote>\n

Quando \u00e8 obbligatorio procedere alla nomina di un Responsabile trattamento dati<\/strong>
\nCorre l\u2019obbligo in capo al titolare o al responsabile di nominare un Responsabile del trattamento dei dati personali in due ipotesi:<\/p>\n

    \n
  1. Qualora il titolare affidi uno specifico trattamento a un responsabile;<\/li>\n
  2. Qualora un responsabile del trattamento affidi a un altro responsabile del trattamento l\u2019esecuzione di specifiche attivit\u00e0 di trattamento per conto del titolare.<\/li>\n<\/ol>\n

    Trattamento in outsourcing dei dati personali<\/strong>
    \nI Responsabili esterni all\u2019organizzazione del Titolare sono soggetti giuridicamente autonomi che svolgono in regime di outsourcing trattamenti di dati la cui Titolarit\u00e0 spetta all’Azienda\/Ente.<\/p>\n

    Nel trattamento dei dati personali ai quali ha accesso, il Responsabile esterno dovr\u00e0 attenersi alle istruzioni del Titolare comunicando tempestivamente allo stesso l\u2019insorgere di eventuali problematiche non regolamentate in tema di trattamento di dati personali comuni e\/o sensibili e\/o giudiziari.<\/p>\n

    Contestualmente alla nomina di tali soggetti quali Responsabili esterni del trattamento sar\u00e0 introdotta nel contratto\/convenzione una apposita formula di garanzia con la quale il soggetto esterno si impegna ad osservare compiutamente quanto disposto dalla normativa sul trattamento dei dati personali; il soggetto esterno si impegna, altres\u00ec, ad informare l\u2019Azienda\/Ente sulla puntuale adozione delle misure di sicurezza, in modo da evitare rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalit\u00e0 della raccolta.<\/p>\n

    Suddetta clausola di garanzia prevede, inoltre, l\u2019impegno del Responsabile esterno a non effettuare operazioni di comunicazione e diffusione dei dati personali sottoposti al trattamento verso soggetti terzi diversi dall\u2019azienda committente, ad attenersi alle decisioni del Garante per la protezione dei dati personali e alle istruzioni che gli verranno impartite, in merito, dal Titolare.<\/p>\n

    Gli obblighi in capo al responsabile<\/strong>
    \nIn particolare, nel suddetto trattamento, dovranno essere osservati i seguenti obblighi:<\/p>\n

      \n
    • attenersi alle istruzioni impartite dal Titolare e dal Responsabile aziendale del trattamento;<\/li>\n
    • richiedere ed utilizzare soltanto i dati necessari per l\u2019adempimento delle obbligazioni contrattuali;<\/li>\n
    • adottare tutte le misure delle quali si renda necessaria l\u2019adozione immediata e urgente, al fine di procedere alla tutela dei dati e relazionare in merito al Titolare del trattamento dei dati in oggetto;<\/li>\n
    • segnalare tempestivamente al Titolare del trattamento l\u2019opportunit\u00e0 di adozione delle misure di non immediata applicazione;<\/li>\n
    • attenersi ad un generale dovere di non divulgazione dei dati trattati o di cui sia venuto a conoscenza tramite altre fonti e al rispetto del Regolamento 2016\/679 (UE);<\/li>\n
    • individuare e nominare per iscritto gli incaricati del trattamento (anche se tale adempimento non \u00e8 espressamente previsto dal Regolamento, si ritiene che lo stesso rivesta ancora una sua importanza per cui tale procedura andrebbe svolta, almeno sino ad un pronunciamento da parte del Garante italiano) specificando a quale tipologia di riferimento l\u2019addetto \u00e8 assegnato ( ad es: manutenzione hardware e\/o software, fino a scendere nel dettaglio, ad es: addetti a manutenzione di applicativi di base, addetti a manutenzione di applicativi speciali, addetti alla manutenzione dell\u2019hardware periferico, addetti alla manutenzione dell\u2019hardware centrale, addetti alla manutenzione degli apparati facsimile, dei telefoni e da altri apparati di telecomunicazione; addetti al monitoraggio di rete; ecc.);<\/li>\n
    • adottare le misure di sicurezza e vigilare sul loro rispetto da parte degli incaricati, segnalando al Titolare del trattamento eventuali reclami da parte degli interessati, informando il Titolare del trattamento di qualunque fatto che possa compromettere la sicurezza dei dati trattati;<\/li>\n
    • adottare tutti i provvedimenti necessari ad evitare la perdita o la distruzione dei dati e provvedere al recupero periodico degli stessi con copie di backup, assicurandosi della qualit\u00e0 delle stesse copie; ove il Responsabile in outsourcing fosse autorizzato, come da contratto, a tale trattamento dei dati;<\/li>\n
    • comunicare al Titolare con periodicit\u00e0 annuale l\u2019elenco dei soggetti nominati incaricati al trattamento dei dati personali;<\/li>\n
    • collaborare con il Titolare del trattamento al fine di dare riscontro alle eventuali richieste avanzate dal Garante della privacy o da altra Autorit\u00e0 pubblica o dagli interessati del trattamento per l\u2019esercizio dei loro diritti stabiliti dal Regolamento;<\/li>\n
    • verificare che i flussi di dati personali all\u2019interno della Societ\u00e0 e le comunicazioni di dati verso terzi avvengano con procedure atte a rispettare la confidenzialit\u00e0 e la riservatezza dei soggetti coinvolti;<\/li>\n
    • comunicare immediatamente al Titolare del trattamento gli eventuali nuovi trattamenti da intraprendere nel Suo settore di competenza, provvedendo alle necessarie formalit\u00e0 di legge;<\/li>\n
    • al termine del rapporto contrattuale, cancellare dalle Vostre banche dati o da altri supporti informatici, i dati personali trattati laddove la loro conservazione non sia pi\u00f9 necessaria;<\/li>\n
    • rispettare gli altri obblighi stabiliti dal Regolamento;<\/li>\n
    • rispettare le istruzioni allegate alla lettera di nomina che rappresentano il mansionario a cui attenersi e a cui fare attenere il personale nominato incaricato;<\/li>\n
    • inviare un rapporto semestrale al Titolare in merito al rispetto e all\u2019adempimento del presente mansionario e di tutto ci\u00f2 che \u00e8 disciplinato dalla normativa di riferimento ed attiene alla Ditta stessa;<\/li>\n
    • svolgere attivit\u00e0 di supporto riferita, in particolare, al salvataggio giornaliero\/periodico dei dati applicativi dei server nei quali risiedono i software oggetto di assistenza da parte del Responsabile in outsourcing, come da contratto, ed eventuali ripristini.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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