Gentile Utente, SERVIZIO DI GENERAZIONE DEL QR CODE<\/strong> SERVIZIO DI GENERAZIONE E TRASMISSIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA<\/strong> SERVIZIO DI COMUNICAZIONE DEI DATI FATTURA<\/strong>\u00a0Il servizio consente di adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 4 del D.L. n. 193 del 22 ottobre 2016 di comunicare i dati delle fatture emesse e ricevute tramite il Sistema di Interscambio. Lo scopo del servizio \u00e8 quello di agevolare l’operatore economico nella compilazione del modello di comunicazione dei dati delle fatture, consentendogli di ricontrollare tutte le informazioni inserite e di salvare il file da inviare al SdI. SERVIZIO DI COMUNICAZIONE DELLE LIQUIDAZIONI PERIODICHE IVA<\/strong> SERVIZIO DI CONSULTAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE E DELLE COMUNICAZIONI DELLE LIQUIDAZIONI PERIODICHE IVA A) FATTURE ELETTRONICHE<\/strong> Periodo transitorio dal 1 gennaio 2019 fino al 31\u00a0ottobre\u00a02019<\/em><\/strong> Lei potr\u00e0 consultare ed acquisire le fatture elettroniche temporaneamente memorizzate nella sua area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate. CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE<\/strong> SERVIZIO DI TRASMISSIONE DEI DATI DEI CORRISPETTIVI, ACCREDITAMENTO E CENSIMENTO DISPOSITIVI<\/strong>
\ncon questa informativa l’Agenzia delle Entrate illustra come utilizzer\u00e0 i dati che lei fornisce nell’ambito dei servizi presenti nel Portale “Fatture e Corrispettivi” a cui sta accedendo e quali sono i diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento UE 2016\/679 e dal d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali.
\nLo scopo dei servizi presenti nel Portale \u00e8 quello di facilitare l’adempimento degli obblighi di fatturazione elettronica, di comunicazione dei dati delle fatture e di trasmissione telematica dei corrispettivi previsti dal D.Lgs. n. 127 del 5 agosto 2015, nonch\u00e9 l’adempimento dell’obbligo di comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA previsto dal D.L. n. 78 del 31 maggio 2010.
\nAll’interno del Portale “Fatture e Corrispettivi” potr\u00e0 accedere, con riferimento alla partita IVA selezionata, ai seguenti servizi:
\nSERVIZIO DI REGISTRAZIONE DELL’INDIRIZZO TELEMATICO (PEC OVVERO CANALE WEB O SFTP) PRESSO CUI SI DESIDERA RICEVERE LE FATTURE ELETTRONICHE<\/strong>
\nIl servizio le consente di registrare il proprio canale (PEC, Web-service, SFTP) presso il Sistema di Interscambio (SdI), sistema da utilizzare per l’emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche. Lo scopo del servizio \u00e8 quello di agevolare e rendere sicuro il processo di consegna della fattura elettronica prevista dal D.Lgs. n. 127\/2015 e dalla Legge n. 205 del 27 dicembre 2017 (Legge di Bilancio 2018).
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento – P.IVA, codice destinatario e PEC \u2013 vengono utilizzati dall’Agenzia per consentire la registrazione dell’indirizzo telematico che servir\u00e0 per ricevere le fatture elettroniche, le note di variazione ed eventualmente gli allegati alle fatture. Il mancato conferimento di tali dati non consentir\u00e0 l’operazione di registrazione dell’indirizzo telematico; in tal caso la fattura verr\u00e0 consegnata all’indirizzo telematico presente nella fattura stessa. I soggetti qualificati come ‘intermediari’ ai sensi dell’art. 3, comma 3, del D.P.R. n. 322 del 22 luglio 1998, purch\u00e9 espressamente delegati sul servizio di “Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche” oppure sul servizio di “Registrazione dell’indirizzo telematico”, hanno a disposizione un servizio di registrazione massiva.
\nPeriodo di Conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nTali dati verranno conservati dall’Agenzia per la durata del servizio richiesto.<\/p>\n
\nLo scopo del servizio \u00e8 quello di agevolare la preparazione e l’invio delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio, consentendo ai titolari di partita IVA di generare un codice a barre bidimensionale da mostrare al fornitore tramite smartphone, tablet o su carta.
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento sono i dati anagrafici, il numero della partita IVA ed eventualmente l’indirizzo telematico, se preventivamente registrato, del cessionario\/committente. Il codice pu\u00f2 essere generato, su delega del contribuente, anche da un intermediario. Il servizio \u00e8 finalizzato all’acquisizione delle informazioni necessarie alla predisposizione della fattura elettronica in modo veloce e senza errori.
\nPeriodo di Conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nTali dati verranno conservati dall’Agenzia per la durata del servizio richiesto.<\/p>\n
\nAttraverso questo servizio \u00e8 possibile generare, controllare, sigillare, trasmettere al Sistema di Interscambio (SdI) una fattura elettronica nei formati Fatture PA (Pubblica Amministrazione), Fatture ordinarie, Fatture semplificate, Fatture per carburanti, Autofatture e le Note di variazione. Il Servizio, offerto attraverso la procedura web, \u00e8 gratuito e facoltativo.
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nTutti i dati contenuti nelle Fatture elettroniche, nelle note di variazione ed eventualmente negli allegati sono raccolti e trattati dall’Agenzia al solo fine di consentire agli operatori economici o ai loro delegati l’invio e la ricezione degli stessi mediante il Sistema di Interscambio. Gli operatori economici potranno, a richiesta e a determinate condizioni, consultarli o scaricarli dalla propria area riservata sul portale Fatture e Corrispettivi.
\nE’possibile che anche il consumatore finale possa effettuare, a richiesta, la consultazione dei suddetti dati dalla propria area riservata della Dichiarazione precompilata.
\nLe fatture elettroniche vengono generate attraverso la procedura web e trasmesse attraverso la stessa o attraverso la PEC o il canale telematico SFTP o web service preventivamente attivato dall’operatore con il canale SdI.
\nI soli dati di natura fiscale (c.d dati fattura), definiti principalmente nell’articolo 21 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972, ad esclusione dei dati di cui al comma 2, lettera g) relativi alla natura, qualit\u00e0 e quantit\u00e0 dei beni e dei servizi formanti oggetto dell’operazione, e nelle altre disposizioni normative in materia, contenuti nelle Fatture elettroniche sono raccolti, archiviati e trattati dall’Agenzia in applicazione delle disposizioni vigenti in materia tributaria, per lo svolgimento in particolare delle attivit\u00e0 di assistenza, di controllo finalizzato all’erogazione dei rimborsi, di elaborazione dei dati per attivit\u00e0 di analisi del rischio, di controllo automatizzato e puntuale che possono essere effettuati anche attraverso l’attivit\u00e0 di analisi dei dati di natura fiscale presenti nelle fatture congiuntamente ai dati presenti nelle banche dati dell’Agenzia delle entrate ed in conformit\u00e0 ai relativi provvedimenti del Direttore dell’Agenzia.
\nPeriodo di Conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nI c.d. dati fattura verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sar\u00e0 decorso il termine previsto per l’attivit\u00e0 di accertamento \u2013 vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento \u2013 ovvero definiti gli eventuali giudizi.<\/p>\n
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento sono quelli anagrafici del cedente e del cessionario nonch\u00e9 il numero e la data della fattura, l’imponibile, l’aliquota, l’imposta e il tipo di documento (fattura, autofattura o nota di variazione).
\nPeriodo di conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nI dati verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sar\u00e0 decorso il termine previsto per l’attivit\u00e0 di accertamento \u2013 vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento \u2013 ovvero definiti gli eventuali giudizi.<\/p>\n
\nIl servizio consente di comunicare i dati contabili riepilogativi delle liquidazioni periodiche dell’IVA tramite il SdI. Lo scopo del servizio \u00e8 quello di agevolare l’operatore economico nella compilazione del modello di comunicazione di liquidazioni periodiche IVA.
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento sono quelli anagrafici del soggetto passivo IVA e quelli contabili riepilogativi delle liquidazioni periodiche dell’imposta.<\/p>\n
\nIl servizio consente di consultare o scaricare le fatture elettroniche da lei emesse o ricevute tramite SdI nella sua area riservata del sito web.
\nPer poter fruire del predetto servizio \u00e8 necessario che lei aderisca all’Accordo di servizio di consultazione che verr\u00e0 pubblicato sul Portale Fatture e Corrispettivi entro la data del 1\u00b0 luglio\u00a02019. Qualora aderisca all’Accordo l’Agenzia proceder\u00e0 alla memorizzazione di tutti i dati presenti nella fattura; in caso di mancata adesione l’Agenzia render\u00e0 consultabile e scaricabile il file della fattura elettronica solo in caso di impossibilit\u00e0 di recapito della fattura stessa. In tale contesto, l’Agenzia delle Entrate assumer\u00e0 il ruolo di responsabile del trattamento, archiviando le fatture, in nome e per conto suo, in una banca dati dedicata.
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nQualora aderisca all’Accordo, i dati oggetto del trattamento sono tutti i dati presenti nella fattura.
\nIn assenza di adesione all’Accordo, i dati oggetto del trattamento sono solo i dati fattura, definiti nell’articolo 21 del D.P.R. n. 633\/1972, ad esclusione dei dati di cui al comma 2, lettera g) relativi alla natura, qualit\u00e0 e quantit\u00e0 dei beni e dei servizi formanti oggetto dell’operazione, e nelle altre disposizioni normative in materia. I predetti dati sono raccolti, archiviati e trattati al solo fine dell’esercizio delle attivit\u00e0 istituzionali dell’Agenzia, in particolare per lo svolgimento delle attivit\u00e0 di assistenza, di controllo finalizzato all’erogazione dei rimborsi, di elaborazione dei dati per attivit\u00e0 di analisi del rischio, di controllo automatizzato e puntuale che possono essere effettuati anche attraverso l’attivit\u00e0 di analisi dei dati di natura fiscale presenti nelle fatture congiuntamente ai dati presenti nelle banche dati dell’Agenzia delle entrate ed in conformit\u00e0 ai relativi provvedimenti del Direttore dell’Agenzia.
\nPeriodo di Conservazione dei dati<\/em><\/strong>I dati fattura, memorizzati a prescindere dall\u2019adesione al servizio, vengono conservati fino al 31 dicembre dell\u2019ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento, ovvero fino alla definizione di eventuali giudizi.\u00a0In presenza di adesione al servizio tutti i dati presenti nelle fatture vengono conservati fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di\u00a0 ricezione della fattura da parte del SdI.<\/p>\n
\nNel periodo transitorio, che decorre dal 1 gennaio 2019 fino al 31\u00a0ottobre\u00a02019, l’Agenzia delle Entrate proceder\u00e0 alla temporanea memorizzazione delle fatture elettroniche che la interessano in qualit\u00e0 di cedente\/prestatore o cessionario\/committente, in conformit\u00e0 alle indicazioni ricevute dal Garante per la protezione dei dati personali, esclusivamente al fine di realizzare le seguenti funzionalit\u00e0:<\/p>\n\n
\nIn caso di mancata adesione all’Accordo di cui sopra nei tempi previsti, l’Agenzia proceder\u00e0 alla cancellazione delle fatture elettroniche memorizzate durante il periodo transitorio entro 60 giorni dal termine dello stesso\u00a0e i soli dati di natura fiscale verranno mantenuti per le previste attivit\u00e0 istituzionali di assistenza e di controllo automatizzato, fino a che non saranno decorsi i termini per gli eventuali accertamenti – vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento – ovvero definiti gli eventuali giudizi. In caso di adesione al Servizio di almeno una delle parti del rapporto economico, l’Agenzia memorizzer\u00e0 comunque la fattura nella sua interezza, rendendola disponibile per la consultazione e lo scarico solo a chi abbia aderito al Servizio.<\/p>\n\n
\nIl servizio le consente di consultare i dati delle liquidazioni periodiche inviate dai soggetti autorizzati. Lo scopo del servizio \u00e8 quello di riepilogare il numero delle fatture emesse e ricevute nell’ultimo trimestre ovvero di consentire la visualizzazione dell’elenco delle suddette fatture. Il servizio consente, inoltre, di effettuare una ricerca avanzata delle fatture con ulteriori chiavi di ricerca tra cui la partita IVA del cliente o del fornitore e il numero identificativo assegnato alla fattura dal SdI.<\/li>\n<\/ol>\n
\nIl servizio le consente di conservare le fatture elettroniche in apposita area a lei riservata del Portale. L’attivazione del servizio avviene a seguito di adesione ad apposito Accordo da lei sottoscritto, ai sensi del DPCM 3 dicembre 2013.
\nL’Accordo ha una durata di tre anni; la mancata volont\u00e0 di rinnovare l’Accordo prima del termine dei tre anni equivale al recesso dal servizio.
\nDati oggetto del trattamento e finalit\u00e0<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento sono tutti i dati contenuti nel file XML della fattura elettronica e cio\u00e8 i dati anagrafici del cedente\/prestatore e cessionario\/committente nonch\u00e9 i dati di natura fiscale, definiti nell’art. 21 del DPR 633 del 26 ottobre 1972 e nelle altre disposizioni normative in materia, contenuti nelle fatture elettroniche e nelle relative note di variazione. L’Agenzia tratta i dati dell’intera fattura al solo scopo di fornire il servizio di conservazione.
\nPeriodo di conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nTali dati vengono conservati per un periodo di quindici anni. In caso di comprovata necessit\u00e0 lei potr\u00e0 chiedere la proroga della conservazione delle fatture di proprio interesse.<\/p>\n
\nLo scopo del servizio \u00e8 quello di consentire, ai soggetti che effettuano operazioni ai sensi dell’art. 22 del DPR n.633\/1972, previo accreditamento in qualit\u00e0 di produttore ovvero gestore ed esercente, la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate dei dati dei corrispettivi giornalieri delle cessione dei beni e delle prestazioni di servizi. Le predette funzioni sono obbligatorie per i soggetti passivi che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi tramite distributori automatici e per i soggetti che effettuano cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori. Il servizio consente, inoltre, di gestire e comunicare i dati dei distributori automatici in due differenti modalit\u00e0 (singola o massiva).
\nDati oggetto del trattamento finalit\u00e0:<\/em><\/strong>
\nI dati oggetto del trattamento sono quelli identificativi del soggetto che effettua la trasmissione e quelli contabili relativi alle cessioni di beni o prestazioni di servizi. I dati richiesti sono necessari al fine di procedere all’assolvimento dell’obbligo tributario.
\nPeriodo di Conservazione dei dati<\/em><\/strong>
\nI dati verranno conservati dall’Agenzia fin quando non sar\u00e0 decorso il termine previsto per l’attivit\u00e0 di accertamento \u2013 vale a dire entro il 31 dicembre dell’ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento \u2013 ovvero definiti gli eventuali giudizi<\/p>\n